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總務職責
2020-07-25
        

【庶務組】
一. 校舍營建工作、維修工作、安全檢查
二. 校產購置、分類、編號、報廢之辦理
三. 財產保管、辦理損壞、消耗、報廢之處理
四. 學校防空防護器材保管
五. 集會場所布置及設備管理
六. 工程、財務、勞務之公開招標及公開徵求報價
七. 宿舍之管理與維護
八. 各種災害之善後處理
九. 工友僱免管理及待遇核定
十. 校園綠化美化

【資料組】
一. 檔案保管、點收、分類、清理
二. 檔案管理成果報告之編製
三. 檔案分類之擬定與執行
四. 擬燬檔案卷清冊之編製
五. 校內借調檔案之處理
六. 校史資料蒐集與整理
七. 校史室管理

【文書組】
一. 上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤
二. 計畫性特定管制之列管追蹤
三. 公文拆封/公文傳真/公文電子交換之收發文/公文編號
四. 行事曆彙編印發
五. 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈
六. 重要文件之提送/急件之提送/交辦文件之登記
七. 文件之登記及分發/收發文登記/點收及校對文稿
八. 送印、送發登記/發文裝封、錄號及檢查
九. 郵寄文件類別之審定/發郵文件過磅並付郵
十. 郵票簿及送郵清單之登記
十一.每月公文總檢查報表調製/公文處理成績統計
十二.逾期未結公文催辦及追蹤查核
十三.每月公文總檢查/各項定期報表之調製
十四.印信保管/判行文件之用印/簽准用印之書件

【出納組】
一. 各項公款收支
二. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
三. 保管有價證券公庫支票及各項單據
四. 辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫
五. 發放學生獎學金、公費、差旅費等各項費用
六. 發放教職員工各項津貼、補助費、差旅費等
七. 繕造各項員工薪津、鐘點費等清冊及辦理發放事宜
八. 扣繳教職員工各項的福利互助、勞健保費、公保費、退撫基金、所得稅等
九. 扣繳教職員保險費證明書之核發
十. 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製
十一.發放退休人員三節慰問金及月退人員月退俸、年終慰問金
十二.收繳退休人員健保費